Recepción multicanal
Centraliza los documentos que llegan por WhatsApp, email, Drive o portal, sin descargas manuales.
Soluciones personalizadas para estudios contables
La documentación de tus clientes, lista para cada cierre.
Contapilot suma agentes de IA a tu flujo de trabajo: reciben los comprobantes, los leen, los cruzan automáticamente con ARCA y los organizan por cliente y período. Sin cambiar los programas que tu estudio ya usa.
Recibe por WhatsApp, email y Drive. Cruza con ARCA. Entrega al sistema contable que ya utilizás.
Documentación dispersa
Comprobantes que llegan por WhatsApp, email y Drive, en cualquier formato y momento.
Horas de seguimiento
El equipo pierde tiempo reclamando archivos y respondiendo qué documentación falta.
Poca visibilidad
Sin una vista centralizada, cuesta saber qué envió cada cliente y qué sigue pendiente.
Crecer cuesta caro
Más cartera significa más tareas repetitivas, o sumar personal solo para sostenerlas.
Cómo funciona
Así funciona la arquitectura de IA dentro de tu estudio.
Automatización conectada, simple y pensada para tu operación diaria. Corre todos los meses, para cada cliente, sin intervención manual.
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Canales de entrada
Tus clientes envían por WhatsApp, email o Drive, como lo hacen siempre.
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Capa de integración
Conectamos toda la información en un solo flujo: API, automatización y webhooks.
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Agentes inteligentes
Reciben, leen, entienden y clasifican cada comprobante, y ordenan los datos para la gestión fiscal.
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Control y validación
Cruce con ARCA, reglas de negocio, alertas automáticas y revisión de inconsistencias.
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Resultados
Documentación lista para la DDJJ, dashboard, reportes y seguimiento por cliente.
La solución
Agentes de IA integrados a tu flujo de trabajo actual.
Lectura y clasificación con IA
Extrae CUIT, fechas, importes y tipo de comprobante, y ordena todo por cliente y período.
Cruce automático con ARCA
Contrasta la documentación recibida con los registros de ARCA de cada cliente y marca diferencias, comprobantes sin respaldo y faltantes.
Validación y control de errores
Detecta duplicados, archivos ilegibles y datos incompletos antes de que lleguen al cierre.
Recordatorios automáticos
Solicita al cliente lo que falta, con el tono y la frecuencia que defina tu estudio.
Dashboard de control
Muestra en todo momento qué recibió cada cliente, qué falta y qué requiere revisión.
Integraciones
No es otro sistema. Es el agente que se integra a los tuyos.
El bot vive dentro del circuito que tu estudio ya usa: recibe la documentación por tus canales, la lee con OCR e IA, la cruza con ARCA y deja los datos listos en tu sistema contable de siempre.
Los nombres de sistemas y aplicaciones pertenecen a sus respectivas marcas. Las integraciones se definen en la etapa de diagnóstico según las herramientas de cada estudio.
Implementación y mantenimiento
No te entregamos una herramienta y desaparecemos.
Cada solución se releva, configura y acompaña. El mantenimiento mensual mantiene la automatización funcionando mes a mes.
Diagnóstico
Relevamos tu circuito actual, la cartera, los canales y los principales cuellos de botella.
Configuración
Creamos reglas, categorías, flujos, accesos, mensajes e integraciones a medida.
Puesta en marcha
Capacitamos al equipo y acompañamos la adopción durante los primeros períodos.
Mantenimiento continuo
Monitoreamos, corregimos incidencias y ajustamos reglas y automatizaciones.
Seguridad y confianza
Tu estudio trabaja con información sensible. Contapilot también la trata de esa manera.
Accesos controlados
Cada persona del estudio accede únicamente a lo que le corresponde, con credenciales propias.
Trazabilidad
Queda registro de qué se recibió, cuándo, por qué canal y qué acciones se realizaron.
Revisión humana
Los casos dudosos o ilegibles no se procesan a ciegas: pasan a revisión antes de continuar.
Permisos configurables
La visibilidad de la documentación se define por usuario, por cliente o por equipo.
La arquitectura, los accesos, el almacenamiento y las políticas de conservación se configuran de acuerdo con el alcance de cada implementación.
Diagnóstico sin costo
Descubrí cuánto tiempo puede recuperar tu estudio cada mes.
Contanos cómo reciben y procesan hoy la documentación. Te mostramos qué partes del circuito pueden automatizarse.
- Relevamos tu circuito documental y tus canales de recepción.
- Te mostramos una demo aplicada a la operatoria de tu estudio.
- Recibís una propuesta a medida, sin compromiso.